Koszty wynajmu długoterminowego samochodu

0 /5
(Ocen: 0)
samochód i koszty wynajmu długoterminowego samochodu

Kiedy decydujemy się na wynajem długoterminowy, koszt takiego przedsięwzięcia jest jednym z pierwszych tematów, jakimi zaprzątamy sobie głowę. Z perspektywy klienta idealnie byłoby otrzymać jak najlepszy samochód, w jak najniższej cenie, na jak najdłużej. Rzeczywistość jednak często bywa zbliżona do sytuacji, w której słowa tanio, elegancko i długo trzeba umieścić na trzech wierzchołkach trójkąta, opatrzonego adnotacją: wybierz dwa z trzech. W przypadku auto abonamentu nie musi tak być.

Jeśli zawczasu zrozumiemy, w jaki sposób kształtuje się całkowity koszt wynajmu długoterminowego samochodu, będzie nam o wiele łatwiej dopasować wszystkie aspekty związane z warunkami umowy i wynajmem odpowiedniego pojazdu, względem naszych oczekiwań. W efekcie, to co wydawało się niemożliwe – nowe auto, co kilka lat, w atrakcyjnej cenie – może znaleźć się w zasięgu naszej ręki. Przyjrzyjmy się zatem bliżej, ile naprawdę może kosztować wynajem długoterminowy i jak zaoszczędzić na takim rozwiązaniu.

Koszty wynajmu długoterminowego samochodu – opłata wstępna

Pierwszą kwotą, którą powinniśmy mieć na uwadze, rozglądając się za samochodem na wynajem długoterminowy, jest opłata wstępna. Jest to swoista forma zaliczki, wpłacanej firmie wynajmującej pojazd jeszcze przed otrzymaniem go do użytkowania.

Opłata wstępna przy wynajmie długoterminowym najczęściej wynosi 0 złotych, jednak niektóre firmy oferują możliwość wpłacenia na starcie zadatku, który skutkuje zmniejszeniem comiesięcznych rat – ponieważ ich część trafiła już na konto przedsiębiorstwa, udostępniającego samochód.

W przypadku modeli klasy Premium, zadatek bardzo często jest obowiązkowy. Wiążę się to z zabezpieczeniem ze strony właścicieli pojazdu, który ma dużą wartość. Zazwyczaj zadatek taki wynosi od 5 do 10 procent wartości wybranego przez nas samochodu.

Comiesięczny koszt wynajmu długoterminowego samochodu – od czego zależy?

Zgodnie z umową najmu długoterminowego, deklarujemy się do opłacania co miesiąc równej raty za użytkowanie samochodu. Jej wysokość uzależniona jest jednak od kilku czynników. Są nimi:

Ile może wynosić przykładowa miesięczna rata? Przyjrzyjmy się przykładowym modelom pojazdów oraz comiesięcznej opłacie, w zależności od długości umowy lub limitu kilometrów:

Marka i model pojazdu Czas trwania umowy Przebieg (roczny limit km) Przykładowa miesięczna rata w zł. (bez wpłaty własnej / z wpłatą 10%)
Z pakietem serwis. + dodatkowe ubezp.
BMW X2 24 miesiące 40 tys. 2316 / 1794 2613 / 2090
36 miesięcy 30 tys. 1648 / 1288 1865 / 1505
48 miesięcy 20 tys. 1451 / 1172 1677 / 1399
60 miesięcy 10 tys. 1200 / 912 1434 / 1146
Mazda 6 Kombi 24 miesiące 40 tys. 1964 / 1598 2239 / 1873
36 miesięcy 30 tys. 1338 / 1096 1529 / 1287
48 miesięcy 20 tys. 1194 / 1008 1386 / 1200
60 miesięcy 10 tys. 1052 / 900 1247 / 1095
Kia Ceed S Kombi 24 miesiące 40 tys. 1244 / 1036 1438 / 1230
36 miesięcy 30 tys. 997 / 830 1191 / 1024
48 miesięcy 20 tys. 894 / 765 1088 / 959
60 miesięcy 10 tys. 812 / 706 1006 / 900
Opel Corsa 24 miesiące 40 tys. 1200 / 1030 1200 / 1030
36 miesięcy 30 tys. 839 / 671 1024 / 856
48 miesięcy 20 tys. 720 / 590 905 / 775
60 miesięcy 10 tys. 592 / 488 777 / 673

Jak widać – jeśli decydujemy się na wynajem długoterminowy, koszt takiego przedsięwzięcia wcale nie musi być znacznym ciężarem dla naszego portfela. Warto mieć na uwadze, że każda firma świadcząca wynajem długoterminowy koszt samochodu ustala indywidualnie, może więc on różnić się u poszczególnych oferentów, nawet jeśli pozostałe warunki ustalimy na tym samym poziomie. Mogą występować także różnice w cenach dla osób prywatnych oraz dla firm.

Wynajem długoterminowy – koszty wynikające z użytkowania pojazdu

Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że koszt paliwa pokrywamy z własnej kieszeni. Wydaje się, że to oczywiste, jednak wiele osób wynajmując pojazd długoterminowo, zapomina w swoich szacunkach doliczyć kwoty, jaką co miesiąc przeznaczają (lub planują przeznaczać) na paliwo.

Ponadto firma, od której wynajmujemy samochód, po zakończeniu umowy, ma prawo obarczyć nas dodatkowymi kosztami, związanymi z przekroczeniem przez nas postanowień umowy. O jakich kwotach mowa?

  • od 300 do 500 złotych kary za przewóz zwierząt w samochodzie, jeśli umowa tego zabrania,
  • nawet do 1000 złotych kary za palenie papierosów w wynajętym samochodzie wbrew zakazowi, zawartemu w umowie wynajmu,
  • trzy- lub czterocyfrowe kwoty karne za uszkodzenia pojazdu wynikłe z naszej winy – zarówno podczas wypadku/stłuczki, jak i nieprawidłowej eksploatacji samochodu,
  • do 2 tysięcy złotych kary dla najemcy, który nie poinformował właściciela pojazdu z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanym wyjeździe za granicę Polski (lub przekroczył granice Unii Europejskiej, jeśli warunki umowy tego zabraniają).

 

Koszt wynajmu długoterminowego samochodu związany z zerwaniem umowy

Choć umowa wynajmu długoterminowego zawierana jest na czas określony, zdarzają się sytuacje, z powodu których jesteśmy zmuszeni zrezygnować z niej i oddać dzierżawiony przez nas samochód. Rozwiązanie takie pozwala nam rzecz jasna zaoszczędzić pieniądze, jakie wydalibyśmy przez resztę trwania umowy, ale nie jest tak, że oddajemy samochód i na tym koniec.

Zazwyczaj zerwanie umowy wiąże się z wniesieniem opłaty równej nawet 35% pozostałego do spłacenia czynszu. Co więcej, firma wynajmująca samochód może zawrzeć w umowie najmu punkt, mówiący o dodatkowej opłacie za aneksowanie umowy. Czynność ta może nas kosztować dodatkowo około 600 złotych. Warto mieć na uwadze te opłaty, przymierzając się do zrezygnowania z umowy.

Koszty wynajmu długoterminowego a koszty uzyskania przychodu

Jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą i zamierzamy użytkować wynajmowany pojazd na potrzeby naszej działalności, warto pamiętać o tym, że możemy zaliczyć w pełni koszt wynajmu długoterminowego samochodu jako koszty uzyskania przychodów. Oznacza to, że w ewidencji przebiegu pojazdu powinniśmy uwzględnić nie tylko comiesięczną ratę za samochód, ale także wszystkie koszty eksploatacyjne. Jakie?

  • opłaty autostradowe,
  • opłaty za paliwo,
  • koszt myjni
  • płyny eksploatacyjne
  • zakup akcesoriów samochodowych.

Jeżeli wynajęty przez nas pojazd został zgłoszony do urzędu skarbowego i użytkowany jest wyłącznie na potrzeby firmowe, możemy w 100% odliczyć podatek VAT. Jeżeli jednak nie zgłosiliśmy pojazdu do urzędu skarbowego na druku VAT-26, a samochód jest eksploatowany zarówno do celów prywatnych, jak i służbowych, możemy odliczyć jedynie 50% podatku VAT wynikającego z ponoszonych przez nas kosztów z tytułu eksploatacji i wynajmu pojazdu.

Warto pamiętać o jednym: korzystanie z samochodu zawsze wiążę się z kosztami. Gdybyśmy zdecydowali się na zakup własnego samochodu, do obowiązujących nas kosztów należałoby zaliczyć koszt rejestracji pojazdu, paliwo, przeglądy, wszystkie usługi serwisowe, naprawy itp. Tymczasem w przypadku długoterminowego najmu auta, jeśli trzymamy się warunków umowy i nie przekraczamy limitu kilometrów, całkowity koszt wynajmu długoterminowego samochodu sprowadzi się jedynie do miesięcznych rat.