Koszty wynajmu długoterminowego samochodu

Jeśli zawczasu zrozumiemy, w jaki sposób kształtuje się całkowity koszt wynajmu długoterminowego samochodu, będzie nam o wiele łatwiej dopasować wszystkie aspekty związane z warunkami umowy i wynajmem odpowiedniego pojazdu, względem naszych oczekiwań. W efekcie, to co wydawało się niemożliwe – nowe auto, co kilka lat, w atrakcyjnej cenie – może znaleźć się w zasięgu naszej ręki. Przyjrzyjmy się zatem bliżej, ile naprawdę może kosztować wynajem długoterminowy i jak zaoszczędzić na takim rozwiązaniu.

Comiesięczny koszt wynajmu długoterminowego samochodu – od czego zależy?

Zgodnie z umową najmu długoterminowego, deklarujemy się do opłacania co miesiąc równej raty za użytkowanie samochodu. Jej wysokość uzależniona jest jednak od kilku czynników. Są nimi:

• marka i model samochodu – im droższy pojazd, tym wyższa jego rata,
• określony przez nas limit kilometrów w wynajmie długoterminowym,
• rodzaj pakietu serwisowego, na jaki się zdecydujemy, analizując warunki wynajmu długoterminowego,
• czas trwania naszej umowy oraz uzależniony od niego szacowany spadek wartości pojazdu.

Ile może wynosić przykładowa miesięczna rata? Przyjrzyjmy się przykładowym modelom pojazdów oraz comiesięcznej opłacie, w zależności od długości umowy lub limitu kilometrów:

Jak widać – jeśli decydujemy się na wynajem długoterminowy, koszt takiego przedsięwzięcia wcale nie musi być znacznym ciężarem dla naszego portfela. Warto mieć na uwadze, że każda firma świadcząca wynajem długoterminowy koszt samochodu ustala indywidualnie, może więc on różnić się u poszczególnych oferentów, nawet jeśli pozostałe warunki ustalimy na tym samym poziomie. Mogą występować także różnice w cenach dla osób prywatnych oraz dla firm.

Wynajem długoterminowy – koszty wynikające z użytkowania pojazdu

Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że koszt paliwa pokrywamy z własnej kieszeni. Wydaje się, że to oczywiste, jednak wiele osób wynajmując pojazd długoterminowo, zapomina w swoich szacunkach doliczyć kwoty, jaką co miesiąc przeznaczają (lub planują przeznaczać) na paliwo.

Ponadto firma, od której wynajmujemy samochód, po zakończeniu umowy, ma prawo obarczyć nas dodatkowymi kosztami, związanymi z przekroczeniem przez nas postanowień umowy. O jakich kwotach mowa?

• od 300 do 500 złotych kary za przewóz zwierząt w samochodzie, jeśli umowa tego zabrania,
• nawet do 1000 złotych kary za palenie papierosów w wynajętym samochodzie wbrew zakazowi, zawartemu w umowie wynajmu,
• trzy- lub czterocyfrowe kwoty karne za uszkodzenia pojazdu wynikłe z naszej winy – zarówno podczas wypadku/stłuczki, jak i nieprawidłowej eksploatacji samochodu,
• do 2 tysięcy złotych kary dla najemcy, który nie poinformował właściciela pojazdu z odpowiednim wyprzedzeniem o planowanym wyjeździe za granicę Polski (lub przekroczył granice Unii Europejskiej, jeśli warunki umowy tego zabraniają).

Koszty wynajmu długoterminowego a koszty uzyskania przychodu

Jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą i zamierzamy użytkować wynajmowany pojazd na potrzeby naszej działalności, warto pamiętać o tym, że możemy zaliczyć w pełni koszt wynajmu długoterminowego samochodu jako koszty uzyskania przychodów. Oznacza to, że w ewidencji przebiegu pojazdu powinniśmy uwzględnić nie tylko comiesięczną ratę za samochód, ale także wszystkie koszty eksploatacyjne. Jakie?

• opłaty autostradowe,
• opłaty za paliwo,
• koszt myjni
• płyny eksploatacyjne
• zakup akcesoriów samochodowych.

Jeżeli wynajęty przez nas pojazd został zgłoszony do urzędu skarbowego i użytkowany jest wyłącznie na potrzeby firmowe, możemy w 100% odliczyć podatek VAT. Jeżeli jednak nie zgłosiliśmy pojazdu do urzędu skarbowego na druku VAT-26, a samochód jest eksploatowany zarówno do celów prywatnych, jak i służbowych, możemy odliczyć jedynie 50% podatku VAT wynikającego z ponoszonych przez nas kosztów z tytułu eksploatacji i wynajmu pojazdu.